Hoe zit het met de administratie?

Omdat je via Hollandworx werkt met self-billing, helpen we je graag om dit soepel en overzichtelijk in je administratie te verwerken. We maken het zo eenvoudig mogelijk en leggen het hieronder stap voor stap voor je uit.

Wat betekent dit voor jou?

Wanneer je via Hollandworx werkt:

worden facturen namens jou opgesteld
worden deze facturen als bijlage bij een verzamelnota naar de opdrachtgever gestuurd
hoef jij dus zelf geen facturen meer te versturen

👉 Je hoeft deze facturen alleen nog in je eigen administratie te verwerken

Hoe zit het met de betaling?

De betaling verloopt via Hollandworx Finance & Factoring B.V.

Je ontvangt je betalingen gebundeld per week
Eén betaling kan dus bestaan uit meerdere facturen

Dit betekent concreet:

Je ontvangt geen losse betalingen per factuur
Maar één totaalbedrag per week
In de betalingsomschrijving kun je zien welke facturen hierin zijn meegenomen

Wat ontvang je van ons?

Een rapportage van Q1 2026
Een overzicht van alle facturen die namens jou zijn opgesteld
Toegang tot de originele facturen in de app

👉 Deze rapportage vormt samen met de facturen de basis voor je administratie

👉 Wij sturen standaard per kwartaal een rapportage
👉 Wil je liever vaker inzicht (bijvoorbeeld per week of per 4 weken)? Laat het ons gerust weten

Hoe verwerk je dit in je administratie?

De meeste zzp’ers kiezen voor een eenvoudige aanpak:

👉 Je maakt zelf één of meerdere facturen aan in je eigen systeem
(bijvoorbeeld e-Faktura, WeFact of SnelStart)

Belangrijk hierbij:

Deze factuur is alleen voor je eigen administratie
Je verstuurt deze niet naar de opdrachtgever

Je kunt zelf kiezen hoe je dit doet:

per week
per 4 weken
per maand
of per kwartaal

📄 Voorbeeld

Stel je hebt in kwartaal 1 gewerkt:

Omschrijving:
Self-billing Hollandworx – kwartaal 1 2026 – FW-104-1 t/m FW-104-30

👉 Je maakt dan één factuur in je eigen administratie met het totaalbedrag uit het rapport.

👉 Vind je het prettiger om dit per week te doen? Dan kan dat ook:

Omschrijving:
Self-billing Hollandworx – week 1 2026 – FW-104-1 t/m FW-104-5

👉 Je maakt dan per week een factuur aan op basis van de facturen uit die week.

ℹ️ Praktische informatie

De gegevens van de opdrachtgever kun je altijd terugvinden in de app en/of in de rapportage
De standaard betalingstermijn is 30 dagen, maar dit kan per opdrachtgever verschillen en dus korter zijn

⚠️ Belangrijk om te onthouden

Facturen zijn al verstuurd → je hoeft dit niet opnieuw te doen
Je maakt alleen een administratieve verwerking voor jezelf
Gebruik altijd het rapport als basis
Vermeld de FW-factuurnummers in je omschrijving
Betalingen zijn gebundeld en lopen niet per factuur

Twijfel?

Twijfel je over de beste manier van verwerken? Overleg dan even met je boekhouder wat voor jouw situatie het meest praktisch is.

Kom je er niet uit of heb je vragen? Laat het gerust weten, we helpen je graag.